Regulamin konkursu

Konkurs na zimową herbatkę Nadoliczanek

§ 1. Organizator

  1. Organizatorem konkursu „Konkurs na zimową herbatkę Nadoliczanek” (dalej: Konkurs) jest Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki z siedzibą: ul. Lawendowa 18, 55-003 Nadolice Małe, wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich pod numerem 0223010009, REGON 526477597, NIP 8961630255(dalej: Organizator).
  2. Kontakt w sprawach Konkursu: kgw.nadoliczankianki@gmail.com.

§ 2. Czas trwania

  1. Zgłoszenia przyjmowane są od 8 października 2026 do 31 października 2026 włącznie, wyłącznie przez formularz na stronie nadoliczanki.pl/co-slychac/zimowa-herbatka.
  2. Ocena zgłoszonych herbatek i ogłoszenie wyników odbędą się w grudniu. Dokładny termin i miejsce Organizator poda na stronie Konkursu i na swoich profilach w mediach społecznościowych.

§ 3. Warunki udziału

  1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba, także niepełnoletnia. Zgłoszenie osoby, która nie ukończyła 16 lat, wysyła rodzic lub opiekun prawny i podaje własne dane kontaktowe.
  2. Zgłoszenie polega na wypełnieniu formularza: baza herbaty, dodatki, sposób przygotowania, czas parzenia, nazwa herbatki, imię lub pseudonim oraz dane kontaktowe (e-mail lub telefon). Zdjęcie jest opcjonalne.
  3. Jedna osoba może zgłosić do 3 przepisów. Z jednego urządzenia przyjmujemy najwyżej 5 zgłoszeń dziennie.
  4. Przepis musi być własny (autorski lub rodzinny). Zdjęcie musi być wykonane przez zgłaszającą osobę i nie może przedstawiać osób, które nie wyraziły zgody na publikację. Maksymalny rozmiar zdjęcia: 4 MB.
  5. Zgłoszenia są publikowane w galerii na stronie Konkursu po zatwierdzeniu przez Organizatora. Organizator może odrzucić zgłoszenie niezgodne z regulaminem, obraźliwe lub reklamowe, a także poprawić oczywiste literówki.

§ 4. Jury i ocena

  1. Oceny dokonuje jury złożone z członkiń i członków Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki.
  2. Ocena odbywa się „na ślepo”: jury zna numer zgłoszenia, bazę, dodatki i sposób przygotowania, bez imienia autorki lub autora.
  3. Każda herbatka oceniana jest w skali 1–5 w czterech kategoriach: smak, aromat, wygląd, oryginalność. Wygrywa najwyższa suma punktów; przy remisie decyduje głosowanie jury.
  4. „Serduszka” w galerii internetowej mają charakter zabawy i nie wpływają na ocenę jury.

§ 5. Nagrody

  1. Nagrody w Konkursie są rzeczowe. Organizator przewiduje nagrody za I, II i III miejsce; może też przyznać wyróżnienia.
  2. Laureatki i laureaci zostaną powiadomieni na podany kontakt. Nagrody można odebrać podczas ogłoszenia wyników albo w terminie uzgodnionym z Organizatorem, nie później niż 30 dni od ogłoszenia wyników.
  3. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody.

§ 6. Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki, ul. Lawendowa 18, 55-003 Nadolice Małe, kontakt: kgw.nadoliczankianki@gmail.com.
  2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu (przyjęcie zgłoszenia, publikacja przepisu, ocena, kontakt z laureatkami i laureatami, wręczenie nagród) na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: organizacja Konkursu i ochrona przed nadużyciami).
  3. Publikowane są: nazwa herbatki, przepis, imię lub pseudonim oraz zdjęcie. Dane kontaktowe (e-mail, telefon) nie są publikowane i służą wyłącznie do kontaktu w sprawach Konkursu. Dla ochrony przed nadużyciami zapisujemy skrót (hash) adresu IP i informację o przeglądarce, bez możliwości odtworzenia adresu IP.
  4. Dane przechowujemy do 31 marca 2027, a następnie usuwamy. Opublikowane przepisy mogą pozostać na stronie i profilach Organizatora po tym terminie, chyba że autorka lub autor zażąda ich usunięcia.
  5. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wystarczy napisać na adres kontaktowy. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Dane przechowywane są u dostawców usług technicznych: Supabase (baza danych i zdjęcia) oraz Vercel (hosting strony). Nie przekazujemy danych innym odbiorcom.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Udział w Konkursie oznacza akceptację regulaminu. Regulamin dostępny jest na stronie nadoliczanki.pl/co-slychac/zimowa-herbatka/regulamin.
  2. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn; zmiany nie mogą pogorszyć sytuacji osób, które już się zgłosiły.
  3. Reklamacje można składać na adres kontaktowy w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników; Organizator odpowiada w ciągu 14 dni.
  4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
  5. Regulamin obowiązuje od 8 października 2026.