Regulamin konkursu
Konkurs na zimową herbatkę Nadoliczanek
§ 1. Organizator
- Organizatorem konkursu „Konkurs na zimową herbatkę Nadoliczanek” (dalej: Konkurs) jest Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki z siedzibą: ul. Lawendowa 18, 55-003 Nadolice Małe, wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich pod numerem 0223010009, REGON 526477597, NIP 8961630255(dalej: Organizator).
- Kontakt w sprawach Konkursu: kgw.nadoliczankianki@gmail.com.
§ 2. Czas trwania
- Zgłoszenia przyjmowane są od 8 października 2026 do 31 października 2026 włącznie, wyłącznie przez formularz na stronie nadoliczanki.pl/co-slychac/zimowa-herbatka.
- Ocena zgłoszonych herbatek i ogłoszenie wyników odbędą się w grudniu. Dokładny termin i miejsce Organizator poda na stronie Konkursu i na swoich profilach w mediach społecznościowych.
§ 3. Warunki udziału
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba, także niepełnoletnia. Zgłoszenie osoby, która nie ukończyła 16 lat, wysyła rodzic lub opiekun prawny i podaje własne dane kontaktowe.
- Zgłoszenie polega na wypełnieniu formularza: baza herbaty, dodatki, sposób przygotowania, czas parzenia, nazwa herbatki, imię lub pseudonim oraz dane kontaktowe (e-mail lub telefon). Zdjęcie jest opcjonalne.
- Jedna osoba może zgłosić do 3 przepisów. Z jednego urządzenia przyjmujemy najwyżej 5 zgłoszeń dziennie.
- Przepis musi być własny (autorski lub rodzinny). Zdjęcie musi być wykonane przez zgłaszającą osobę i nie może przedstawiać osób, które nie wyraziły zgody na publikację. Maksymalny rozmiar zdjęcia: 4 MB.
- Zgłoszenia są publikowane w galerii na stronie Konkursu po zatwierdzeniu przez Organizatora. Organizator może odrzucić zgłoszenie niezgodne z regulaminem, obraźliwe lub reklamowe, a także poprawić oczywiste literówki.
§ 4. Jury i ocena
- Oceny dokonuje jury złożone z członkiń i członków Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki.
- Ocena odbywa się „na ślepo”: jury zna numer zgłoszenia, bazę, dodatki i sposób przygotowania, bez imienia autorki lub autora.
- Każda herbatka oceniana jest w skali 1–5 w czterech kategoriach: smak, aromat, wygląd, oryginalność. Wygrywa najwyższa suma punktów; przy remisie decyduje głosowanie jury.
- „Serduszka” w galerii internetowej mają charakter zabawy i nie wpływają na ocenę jury.
§ 5. Nagrody
- Nagrody w Konkursie są rzeczowe. Organizator przewiduje nagrody za I, II i III miejsce; może też przyznać wyróżnienia.
- Laureatki i laureaci zostaną powiadomieni na podany kontakt. Nagrody można odebrać podczas ogłoszenia wyników albo w terminie uzgodnionym z Organizatorem, nie później niż 30 dni od ogłoszenia wyników.
- Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody.
§ 6. Dane osobowe (RODO)
- Administratorem danych osobowych jest Organizator: Koło Gospodyń Wiejskich Nadoliczanki, ul. Lawendowa 18, 55-003 Nadolice Małe, kontakt: kgw.nadoliczankianki@gmail.com.
- Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu (przyjęcie zgłoszenia, publikacja przepisu, ocena, kontakt z laureatkami i laureatami, wręczenie nagród) na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: organizacja Konkursu i ochrona przed nadużyciami).
- Publikowane są: nazwa herbatki, przepis, imię lub pseudonim oraz zdjęcie. Dane kontaktowe (e-mail, telefon) nie są publikowane i służą wyłącznie do kontaktu w sprawach Konkursu. Dla ochrony przed nadużyciami zapisujemy skrót (hash) adresu IP i informację o przeglądarce, bez możliwości odtworzenia adresu IP.
- Dane przechowujemy do 31 marca 2027, a następnie usuwamy. Opublikowane przepisy mogą pozostać na stronie i profilach Organizatora po tym terminie, chyba że autorka lub autor zażąda ich usunięcia.
- Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wystarczy napisać na adres kontaktowy. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane przechowywane są u dostawców usług technicznych: Supabase (baza danych i zdjęcia) oraz Vercel (hosting strony). Nie przekazujemy danych innym odbiorcom.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Udział w Konkursie oznacza akceptację regulaminu. Regulamin dostępny jest na stronie nadoliczanki.pl/co-slychac/zimowa-herbatka/regulamin.
- Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn; zmiany nie mogą pogorszyć sytuacji osób, które już się zgłosiły.
- Reklamacje można składać na adres kontaktowy w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników; Organizator odpowiada w ciągu 14 dni.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
- Regulamin obowiązuje od 8 października 2026.